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Funciones del cargo

A continuación estarán para su consulta las funciones de los cargos en convocatoria

Aseadora

1. Limpiar y mantener en orden y aseo las diferentes zonas como baños, áreas de transito, o cocinas que le sean asignadas por el
superior inmediato.
2. Responder por el estado y conservación de los recursos físicos dispuestos bajo su responsabilidad y adoptar los
mecanismos para su conservación, protección y uso adecuado.
3. Responder por el uso racional de los insumos y elementos que les sean asignados para el cumplimiento de sus funciones.
3. Informar al superior inmediato sobre las novedades que se presenten en las áreas y dependencias que preste sus servicios.
4. Cumplir con las normas de bioseguridad establecidas en los protocolos de las instituciones educativas.
5. Realizar actividades de recolección, recuperación, clasicación y transformación de residuos sólidos que serán sometidos
posteriormente a procesos de reutilización y/o reciclaje.
6. Utilizar los elementos de protección personal para la correcta prestación del servicio de acuerdo con manuales,
procedimientos y protocolos.

Operario (Servicios Generales)

1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura físicas, previo cumplimiento de los requisitos de Ley.
Por ningún motivo podrá realizar tareas o trabajo sen altura por encima de 1.50 metros y por debajo en espacios connados.
2. Hacer el mantenimiento de arbustos, ores, plantas, prados y jardines del establecimiento educativo.
3. Responder por los elementos de su cargo.
4. Realizar la planeación de las actividades y presentar los informes acordes con los procedimientos establecidos.
5. Elaborar solicitud de insumos requeridos para atender las necesidades de la Institución Educativa.
6. Apoyar las labores logísticas necesarias para la organización de los diferentes eventos que se realicen.
Utilizar los elementos de protección personal para la correcta prestación del servicio de acuerdo con manuales,
procedimientos y protocolos.

Granjero

  1. Asistir técnicamente a la institución educativa en la administración, operación y mantenimiento de la granja. 
  2. Responder por los insumos y equipos bajo su responsabilidad. 
  3. Apoyar con la elaborar y seguimiento a los diferentes proyectos productivos agrícolas que se desarrollan en la institución educativa. 
  4. Velar por el cuidado y mantenimiento de las áreas agrícolas de la institución educativa. 
  5. Alimentar a los semovientes, si existen, que se tengan en la institución educativa. 
  6. Asistir a las capacitaciones ofrecidas por las entidades, en cumplimiento del plan de mejoramiento en la prestación del servicio. 
  7. Cumplir con las normas de bioseguridad establecidos en los protocolos de las instituciones educativas. 
  8. Utilizar los elementos de protección personal para la correcta prestación del servicio de acuerdo con manuales, procedimientos y protocolos.

Tesoreros

  1. Establecer cronograma de asistencia personal a cada Fondo de Servicio Educativo asignado, donde deberá desarrollar las actividades objeto del contrato. 
  2. Presentar informes mensuales al contratista de las actividades realizadas con el visto bueno del interventor, el cual deberá estar acompañado de la planilla de asistencia con las fechas y firmas del ordenador del gasto de cada Fondo de Servicio Educativo.
  3. Informar por escrito y de forma oportuna al contratista, los impedimentos para el cumplimiento del objeto contractual referente a las obligaciones específicas. 
  4. Apoyar al ordenador del gasto en la elaboración del Plan Mensualizado de Caja. 
  5. Asistir al ordenador del gasto en la preparación y presentación ante el Consejo Directivo del Presupuesto anual del Fondo 
  6. Elaboración y certificación de las disponibilidades y registro presupuestales. 
  7. Registro de compromisos con cargo al presupuesto de los Fondos. 
  8. Apoyar la constitución de reservas presupuestales al finalizar la vigencia fiscal. 
  9. Preparación de adición y traslados presupuestales. 
  10. Control del recaudo oportuno de los dineros que ingresan al FSE y registro de estos hechos económicos. 
  11. Manejo de Libros de Tesorería. 
  12. Elaboración mensual de conciliaciones bancarias. 
  13. Liquidación y pago oportuno de las obligaciones contraídas por los Establecimientos Educativos, haciendo los respectivos descuentos de Ley, (de acuerdo a la programación de pagos). 
  14. Elaborar y presentar al ordenador del gasto y a los organismos de control que los requieran, los estados de tesorería. 
  15. Realizar el cargue en el sistema de información de fondos de servicios educativos – SIFSE, plataforma del Ministerio de Educación Nacional.

Auxiliar Administrativo

  1. Responder por el diligenciamiento y distribución oportuna de toda la correspondencia asignada, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectiva. 
  2. Atender y orientar a las personas que se presentan a la Institución Educativa por asuntos de su competencia, de acuerdo con las directrices del superior inmediato. 
  3. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos, atención al público, recepción, radicación y archivo de documentos y los demás que le sean asignados y se ejecuten en la Institución Educativa. 
  4. Responder oportunamente por la información y suministro de los documentos que le sean requeridos, y elaborar los oficios y documentos que le sean confiados. 
  5. Velar por la seguridad y custodia de la documentación generada en la Institución Educativa y por el buen uso de los elementos y equipos asignados a su cargo para el desempeño de sus funciones.
  6. Proyectar las novedades del personal docente y administrativo de la Institución Educativa para efectos de reconocimientos y pagos. 
  7. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, enviar y recibir correos electrónicos de acuerdo a las directrices trazadas por el jefe inmediato, para apoyar las actividades propias de la Institución Educativa. 
  8. Diligenciar los libros reglamentarios del establecimiento como registro de logros, registro de matrículas, hojas de vida de docentes, alumnos y empleados, registro de títulos y actas de grados. 
  9. Expedir oportunamente los certificados de estudio, tiempo de servicio, constancias y demás documentos que le sean solicitados. 
  10. Presentar informes mensuales de actividades, con el visto bueno del Rector (a), según correspondencia 
  11. Asistir a las capacitaciones ofrecidas por ambas entidades, en cumplimiento del Plan de Mejoramiento en la prestación del Servicio.

Auxiliar de Biblioteca

  1. Revisar, clasificar y controlar documentos, libros, datos, y elementos relacionados con los servicios de biblioteca. 
  2. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrollas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas al jefe inmediato. 
  3. Orientar a los usuarios de la biblioteca a cerca del uso racional de los recursos disponibles en respuesta a la necesidades presentadas. 
  4. Solicitar la autorización correspondiente para darle de baja a los textos en mal estado de acuerdo al procedimiento establecido. 
  5. Efectuar la rotulación y ubicación adecuada de cada una de las obras respondiendo a los procedimientos y técnicas respectivas. 
  6. Apoyar cuando se requiera las actividades que se desarrollan en la biblioteca de la institución educativa brindando una adecuada atención y docentes y estudiantes, velando por la buena utilización del material consultivo a disposición de los usuarios. 
  7. Clasificar el material consultivo de la biblioteca, llevar los registros correspondientes y control del material bibliográfico y audiovisual. 
  8. Presentar los informes y responder por el mantenimiento y seguridad del material a su cargo. 
  9. Administrar la biblioteca de acuerdo a las directrices institucionales y los procedimientos correspondientes. 
  10. Asistir a las capacitaciones ofrecidas por las entidades, en cumplimiento del plan de mejoramiento en la prestación del servicio. 
  11. Realizar las demás actividades asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño.